A vistoria da VISA não é prova-surpresa — quase sempre é avisada com 15-30 dias
Em SP capital e ABC, a vistoria sanitária pós-licenciamento (60-120 dias após primeiro alvará) e a vistoria de renovação (anual, vinculada ao vencimento do alvará) costumam ter aviso prévio de 15-30 dias. Outros tipos (denúncia, fiscalização programada) podem aparecer sem aviso, mas a maioria avisa.
Quando o aviso chega, o gestor tem 30 dias para fazer auditoria interna e regularizar 90% das pendências menores. Esse texto é o checklist semana a semana.
Semana 1 — diagnóstico
Dia 1-2: revisão documental
Tenha à mão:
- [ ] Alvará sanitário vigente
- [ ] Licença ambiental ou CADRI (se aplicável)
- [ ] CTF/IBAMA da clínica
- [ ] Cadastro SIGOR-CETESB ativo
- [ ] PGRSS atualizado (data <12 meses)
- [ ] PCMSO vigente (data <24 meses)
- [ ] PGR vigente (data <24 meses)
- [ ] Contrato com coletora + cópia da licença + CTF dela
- [ ] Atas de capacitação dos últimos 12 meses
- [ ] Carteira de vacinação ocupacional de cada funcionário
- [ ] Comprovante de fornecimento de EPI
- [ ] CAT (se houve acidente)
Lacunas identificadas: comece a regularizar imediatamente.
Dia 3-5: revisão visual da clínica
Caminhe pela clínica como se fosse o fiscal:
- Sala clínica: lixeiras corretas, identificação, saco branco vs preto
- Sala esterilização: autoclave funcionando, indicador biológico válido
- Recepção: lixeira preta apenas (Grupo D)
- Banheiros: lixeira preta + papel
- Abrigo externo: limpo, identificado, capacidade adequada, ventilação
- Caixa amarela: atualizada (nova ou em curso de uso, não saturada >80%)
- Bombona Grupo B (se aplicável): identificada, fechada
- Sala administrativa: PGRSS afixado ou disponível na pasta
Dia 6-7: revisão dos últimos 12 MTRs e CDFs
- [ ] MTRs em ordem cronológica
- [ ] CDFs correspondentes a cada MTR
- [ ] Sem falhas (MTR sem CDF é alerta)
- [ ] Pesos coerentes com perfil da clínica
Semana 2 — regularização rápida
Dia 8-10: documentos faltantes
Para cada lacuna identificada na semana 1:
- PGRSS desatualizado: revisão pelo RT (4-6h de trabalho)
- PCMSO/PGR vencidos: contatar médico do trabalho terceirizado
- Vacinação ocupacional: funcionários sem carteira atualizada vão à UBS / clínica de medicina do trabalho
- Atas de capacitação ausentes: fazer capacitação imediata se não houve no ano (30 min de reunião + ata) — atrasada é melhor que ausente
- CAT atrasada: abrir agora se ocorreu acidente sem registro
Dia 11-14: identificação física
- Placas no abrigo (se faltam)
- Etiquetas em recipientes (caixa amarela, bombona)
- Cartaz “5 momentos OMS” na pia
- Cartaz “Acesso restrito” no abrigo
Custo total típico: R$ 100-300.
Semana 3 — capacitação e ensaio
Dia 15-17: capacitação atualizada
Reúna a equipe (incluindo terceirizada de limpeza, se aplicável):
- Repasse RDC 222 (segregação)
- Repasse NR 32 (EPI, acidente percutâneo)
- Repasse protocolos de higienização
- Faça ata com presentes, conteúdo, duração
Dia 18-21: vistoria simulada
Designe funcionário ou consultor externo para simular a vistoria:
- “Mostre-me o PGRSS atualizado”
- “Onde está o último MTR?”
- “Quem é o responsável pela CIPA / Designado SST?”
- “O que vocês fazem se o abrigo encher antes da coleta?”
- “Onde está a comprovação de vacinação Hep B do RT?”
- “Tem carteira de vacinação atualizada de todo funcionário?”
Gaps identificados: corrigir imediatamente.
Semana 4 — limpeza final + dossiê
Dia 22-25: limpeza profunda
- Limpeza completa do abrigo (interno e externo)
- Pintura/retoque se houver mancha
- Verificação de identificações ainda visíveis
- Equipamento clínico verificado (autoclave, raio-X)
Dia 26-28: dossiê do fiscal
Pasta única, fácil de carregar à mesa, com:
- Página 1: índice
- Páginas 2-5: alvará + licenças + CTF
- Páginas 6-30: PGRSS atual
- Páginas 31-50: atas de capacitação dos últimos 12 meses
- Páginas 51-90: MTRs e CDFs dos últimos 12 meses
- Páginas 91-110: PCMSO + PGR + cartões de vacinação
- Páginas 111-130: comprovantes diversos (síndico, EPI, etc.)
Pasta também em cloud com pen-drive backup.
Dia 29-30: ajustes finais
- Briefing rápido com a equipe (“o fiscal pode chegar amanhã”)
- Designar um único interlocutor com o fiscal (geralmente RT ou gerente)
- Acolher o fiscal com cordialidade, não com ansiedade
- Responder direto à pergunta, sem improviso
- Nunca apresentar documento que você não conhece o conteúdo
O dia da vistoria — postura
- Receba bem: água, café, espaço de mesa
- Conduza o fiscal pela clínica na ordem dele
- Apresente dossiê se solicitado
- Não fale demais — responda objetivamente
- Anote tudo que ele disser (pergunta, observação, sugestão)
- Peça cópia do termo de vistoria ao final
Conclusão — auditoria interna evita 90% dos autos
Vistorias da VISA não são adversas. O fiscal quer ver organização. Quem faz auditoria interna estruturada em 30 dias chega na vistoria com dossiê pronto, equipe alinhada e clima cordial — vistoria sai com zero não-conformidade ou apenas observações menores.
A Seven Resíduos Saúde realiza, a pedido do cliente, auditoria preparatória externa (consultor independente que simula a vistoria com 15 dias de antecedência) por R$ 300-800 dependendo da clínica. Solicite a auditoria preparatória.
