{"id":795,"date":"2026-05-13T03:00:00","date_gmt":"2026-05-13T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sevenresiduosaude.com.br\/blog\/?p=795"},"modified":"2026-05-13T03:00:00","modified_gmt":"2026-05-13T06:00:00","slug":"digitalizar-arquivo-pgrss-mtr-cdf-lgpd-protocolo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sevenresiduosaude.com.br\/blog\/digitalizar-arquivo-pgrss-mtr-cdf-lgpd-protocolo\/","title":{"rendered":"Como digitalizar o arquivo PGRSS: protocolo + LGPD"},"content":{"rendered":"

Migra\u00e7\u00e3o do arquivo f\u00edsico de RSS para arquivo digital \u00e9 movimento crescente em cl\u00ednicas \u2014 economia de espa\u00e7o f\u00edsico + acesso facilitado em fiscaliza\u00e7\u00e3o + redu\u00e7\u00e3o de custo de impress\u00e3o + LGPD compliance<\/strong>. Mas digitalizar exige protocolo espec\u00edfico para garantir integridade documental<\/strong> (n\u00e3o basta tirar foto e arquivar) + conformidade com RDC 222<\/strong> (que exige guarda por 5 anos) + LGPD<\/strong> (dado de paciente em prontu\u00e1rios relacionados).<\/p>\n

A RDC 222\/2018 da ANVISA<\/a> e a Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (LGPD)<\/a> admitem arquivo digital como equivalente ao f\u00edsico desde que garantida integridade + autenticidade + acesso \u00edntegro durante o prazo de guarda<\/strong>. Este guia traz o protocolo em 6 passos + os 4 erros mais comuns + custos t\u00edpicos.<\/p>\n

O que pode (e n\u00e3o pode) ser digitalizado<\/h2>\n

A maioria dos documentos do dossi\u00ea de RSS pode ser digital:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Documento<\/th>\nPode digital?<\/th>\nObserva\u00e7\u00e3o<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
PGRSS atualizado<\/td>\nSim<\/td>\nDeve ter assinatura digital do RT (certificado A1\/A3)<\/td>\n<\/tr>\n
ART do RT<\/td>\nSim<\/td>\nART original j\u00e1 \u00e9 digital nos conselhos modernos<\/td>\n<\/tr>\n
Contrato com coletora<\/td>\nSim<\/td>\nAssinatura digital com certificado<\/td>\n<\/tr>\n
Licen\u00e7a CETESB da coletora<\/td>\nSim<\/td>\nC\u00f3pia digital obtida no portal CETESB<\/td>\n<\/tr>\n
MTR-RSS<\/td>\nSim<\/td>\nJ\u00e1 \u00e9 digital no SIGOR (n\u00e3o exige impress\u00e3o)<\/td>\n<\/tr>\n
CDF<\/td>\nSim<\/td>\nJ\u00e1 \u00e9 digital no SIGOR<\/td>\n<\/tr>\n
Atas de capacita\u00e7\u00e3o<\/td>\nSim<\/td>\nLista de presen\u00e7a com assinatura f\u00edsica pode ser digitalizada<\/td>\n<\/tr>\n
Auditoria interna trimestral<\/td>\nSim<\/td>\nRelat\u00f3rio + plano de a\u00e7\u00e3o digital<\/td>\n<\/tr>\n
Prontu\u00e1rios relacionados a acidentes (CAT)<\/td>\nH\u00edbrido<\/td>\nC\u00f3pia digital + original f\u00edsico arquivado<\/td>\n<\/tr>\n
Documentos com assinatura f\u00edsica antiga<\/td>\nH\u00edbrido<\/td>\nDigitalizar + manter f\u00edsico original 5 anos<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

A assinatura f\u00edsica antiga<\/strong> (anterior \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o) deve manter o original f\u00edsico arquivado em paralelo durante o prazo de guarda para garantir validade jur\u00eddica.<\/p>\n

Os 6 passos do protocolo<\/h2>\n

Passo 1: Invent\u00e1rio do arquivo f\u00edsico atual.<\/strong> Listar todos os documentos f\u00edsicos: PGRSS, ARTs, contratos, MTRs, CDFs, atas, auditorias. Categorizar por prazo de guarda + sensibilidade LGPD.<\/p>\n

Passo 2: Equipamento m\u00ednimo.<\/strong> Scanner duplex (digitaliza\u00e7\u00e3o frente-verso simult\u00e2nea) com OCR \u2014 custa R$ 600-3.500 conforme volume. Para cl\u00ednica pequena, smartphone com app dedicado (Adobe Scan, CamScanner) pode atender \u2014 qualidade inferior mas funcional.<\/p>\n

Passo 3: Padr\u00e3o t\u00e9cnico.<\/strong><\/p>\n